01
Подтвердите состав заказа
Модели изделий, количество, пункт назначения, параметры OEM и требования к упаковке подтверждаются письменно.
Координация доставки, оплаты и экспортных заказов
До отправки спланируйте упаковку, перевозку, подтверждение оплаты и экспортные документы для смешанных проектных заказов оборудования безопасности, электропитания и связи.
Проектные отгрузки оборудования разных категорий
Нейтральная упаковка, OEM-упаковка или раздельная упаковка по проектам
Подтверждение условий оплаты по коммерческому предложению
Проверка экспортных документов перед отправкой
Рабочий процесс от RFQ до отгрузки
Заказы оборудования для систем безопасности и ELV проходят этапы коммерческого подтверждения, проверки упаковки, контроля документов и передачи в логистику. Каждый этап зависит от согласованной BOM.
02
Оцените логистические риски
Аккумуляторные изделия, хрупкие дисплеи, длинномерные детали шлагбаумов, тяжелые кабельные барабаны и смешанные грузовые места учитываются до подготовки коммерческого предложения.
03
Выставление проформы-инвойса (PI) и согласование условий оплаты
Способ оплаты, размер аванса, срок оплаты остатка, банковские реквизиты и правила выдачи документов определяются коммерческим предложением и договором поставки.
04
Запустите производство или резервирование
Подтвержденные модели передаются в производство, на подготовку OEM-упаковки или резервирование складских запасов в соответствии с утвержденным составом заказа.
05
Подготовьте упаковку для проекта
Для нейтральной упаковки, OEM-упаковки или коробок, разделённых по проектам, согласовываются маркировка коробок, схема размещения на поддонах и этапы фотофиксации упаковки.
06
Проверьте экспортные документы
Проверяются проформа-инвойс, коммерческий инвойс, упаковочный лист, B/L или AWB, а также запрошенные документы для страны назначения.
07
Скоординируйте сдачу проекта
Для каждого заказа подбирается подходящий вариант: курьерский забор, авиаперевозка, морская перевозка, забор груза экспедитором или передача на условиях DDP, согласуемая индивидуально.
08
Поддержка после поставки
Проблемы, выявленные при получении товара, рассматриваются на основании документов о доставке, фотографий, видеоматериалов, маркировки коробок и реквизитов заказа.
Для проектных закупок, а не розничного оформления заказа
Эта страница поможет вашей команде согласовать коммерческие, логистические и документационные детали до преобразования RFQ в производственный заказ.
Системные интеграторы
Согласуйте сроки поставки с этапами монтажа, зонами объекта и сроками сдачи систем CCTV, контроля и управления доступом, UPS и телекоммуникационных шкафов.
Дистрибьюторы
Подготовьте нейтральные коробки, транспортную маркировку и приемочные ведомости, чтобы местные склады могли сортировать модели и быстрее оформлять повторные заказы.
Заказчики услуг OEM и ODM
До массовой упаковки проверьте упаковку под собственной торговой маркой, руководства, этикетки и транспортную маркировку коробок, особенно для заказов, включающих разные модели.
Отделы проектных закупок
Координируйте PI, статус оплаты, фотографии упаковки, варианты перевозки и отгрузочные документы через единое контактное лицо по проекту.
Способы доставки, которые можно согласовать
Выбор подходящего маршрута зависит от типа изделия, массы брутто, объёма упаковки, пункта назначения, ограничений на перевозку аккумуляторов, условий поставки и графика покупателя.
Экспресс-доставка курьерской службой
- Оптимальное применение
- Образцы, мелкие комплектующие и срочно требуемые образцы для оценки
- Требует предварительного подтверждения
- Расчётный вес, адрес доставки, заявленная стоимость и ответственность за уплату импортных налогов
Авиаперевозка
- Оптимальное применение
- Срочное пополнение запасов для проекта, если объём груза в коробках остаётся приемлемым
- Требует предварительного подтверждения
- Ограничения на перевозку аккумуляторов, маршруты через аэропорты, сроки подготовки документов и возможность таможенного оформления груза получателем
Морская перевозка сборным грузом LCL или полным контейнером FCL
- Оптимальное применение
- Крупные проектные заказы, тяжёлое оборудование, большие объёмы кабеля и консолидация разных категорий продукции
- Требует предварительного подтверждения
- Порт отгрузки на условиях FOB, количество коробок, схема размещения на палетах, план загрузки контейнера и документы для страны назначения
Забор груза экспедитором
- Оптимальное применение
- Покупатели, работающие по договору с экспедиторами или консолидирующие закупки в Китае
- Требует предварительного подтверждения
- Контактное лицо для забора груза, адрес склада, номер брони, интервал погрузки и фотографии передачи груза
Особые указания по логистике продукции
Заказы оборудования для систем безопасности и ELV часто включают хрупкие дисплеи, аккумуляторные батареи, длинномерные элементы шлагбаумов, силовое оборудование и стандартные картонные коробки. План перевозки должен соответствовать фактической спецификации BOM.
CCTV и NVR
Обычно подходит для отправки в коробах или на палетах. Уточните сочетание моделей, аксессуары, варианты объективов и раздельную упаковку коробов по зонам объекта.
Умные замки и система контроля и управления доступом
Проверьте комплекты дверной фурнитуры, аксессуары для карт или кодировщика, язык руководства и запасные части, чтобы принимающая сторона могла разделить партии по гостиничным номерам или дверям.
UPS и аккумуляторные батареи
До выбора перевозки воздушным, морским или курьерским транспортом необходимо проверить тип аккумуляторов, получить одобрение перевозчика и подтвердить комплект документов.
Видеостена
Для тяжелых и хрупких панелей требуются усиленная упаковка, манипуляционные знаки, выбор схемы паллетирования или обрешетки и проверка условий разгрузки в пункте назначения.
Автоматические шлагбаумы и парковочное оборудование
Длинные стрелы шлагбаумов, шкафы и оборудование полос движения могут влиять на длину коробов, массу брутто, площадь палет и способ экспедирования груза.
Стоечные PDU и шкафы
До планирования упаковки в коробки и размещения на палетах согласуйте размер стойки, тип вилки, длину входного кабеля, сочетание розеток и принадлежности шкафа.
Кабели и провода
Проверьте длину намотки, упаковку на барабане или в бухте, массу брутто, семейство кабеля и разделение смешанных палет для приемки на складе.
Упаковка, консолидация и контроль документации
Наиболее информативная страница об экспортных поставках объясняет, как защищается груз, как маркируются коробки и какие документы покупателю следует проверить до отгрузки.
Проверка упаковки
- Защита на уровне изделия с учётом типа оборудования
- Нейтральная или OEM-внутренняя упаковка либо внутренняя упаковка с разделением по проектам
- Транспортные короба с нечитаемой маркировкой проекта или модели
- При необходимости — палета, защитные уголки, обвязка или обрешётка
- Фотографии упаковки и упаковочный лист перед передачей груза — при предварительном согласовании
Проверка документации
- Счёт-проформа для подготовки коммерческого предложения и подтверждения заказа
- Коммерческий счёт и упаковочный лист для таможенной проверки
- Коносамент или авианакладная в зависимости от вида транспорта
- Сертификат происхождения или документы для рынка назначения, если требуются
- Документы на аккумуляторную батарею, MSDS или специальные логистические документы, если применимо
- Технические описания изделий, руководства или сведения об упаковке по моделям
Условия оплаты подтверждаются коммерческим предложением и соглашением
NexPro-Link не осуществляет розничное оформление заказов. Условия оплаты, банковские реквизиты, срок внесения остатка и правила передачи документов должны быть указаны в официальном коммерческом предложении, проформе-инвойсе (PI) или договоре купли-продажи.
Никогда не полагайтесь только на информацию на сайте при получении платёжных реквизитов. Перед переводом средств подтвердите актуальные платёжные реквизиты и номер заказа у контактного лица по вашему проекту.
Контроль взаимодействия с заказчиком
Для системных интеграторов и дистрибьюторов ценность заключается не только в перевозке, но и в чёткой координации всех этапов — от проверки BOM до предоставления подтверждения доставки.
1
Одно контактное лицо обеспечивает согласованность BOM, статуса оплаты, требований к упаковке и перечня необходимых документов.
2
Риски, связанные с упаковкой и доставкой, выявляются до отправки, а не после поступления товара на склад покупателя.
3
Раздельные по проектам приёмочные ведомости помогают монтажным организациям, дистрибьюторам и подрядчикам быстрее идентифицировать короба.
4
О проблемах, выявленных после доставки, следует сообщать с приложением фотографий, видеозаписей, маркировки коробок и документов о доставке.
Перед запросом расчёта перевозки
Отправьте данные, влияющие на стоимость доставки и условия оплаты
Укажите модели, количество, место назначения, предпочтительные условия поставки, требования к упаковке, наличие аккумуляторов, тяжёлого или хрупкого оборудования, данные экспедитора и необходимые импортные документы.
Часто задаваемые вопросы о доставке и оплате
Используйте эти ответы как руководство по подготовке RFQ. Окончательные условия зависят от подтвержденного состава продукции, пункта назначения и договора купли-продажи.
Можно ли поставить CCTV, UPS, систему контроля и управления доступом и кабели одной партией?
Да, для проектных заказов можно рассмотреть совместную поставку товаров разных категорий. До окончательного подтверждения стоимости перевозки необходимо разделить упаковочные данные по типу продукции, объёму и массе коробов, ограничениям на перевозку аккумуляторов и требованиям пункта назначения.
Какие способы доставки можно рассмотреть для экспортных заказов?
Можем ли мы воспользоваться услугами собственного экспедитора?
Можно ли использовать упаковку OEM для экспортных заказов?
Поставляются ли аккумуляторные батареи для UPS и литиевые изделия тем же способом, что и продукция CCTV?
Какие способы оплаты поддерживаются?
Поддерживает ли сайт онлайн-оплату или оформление заказа?
Какие экспортные документы можно подготовить?
Можете ли вы предоставить фотографии упаковки перед отгрузкой?
Что предоставить для точного расчёта доставки и проверки условий оплаты?