01
Auftragsumfang bestätigen
Produktmodelle, Mengen, Bestimmungsort, OEM-Details und Verpackungsanforderungen werden schriftlich bestätigt.
Koordination von Versand, Zahlung und Exportaufträgen
Verpackung, Fracht, Zahlungsbestätigung und Exportdokumente für gemischte Projektaufträge mit Sicherheits-, Stromversorgungs- und Konnektivitätsprodukten vor dem Versand planen.
Projektlieferungen über mehrere Produktkategorien
Neutrale Verpackung, OEM-Verpackung oder projektgetrennte Verpackung
Zahlungsbestätigung auf Grundlage des Angebots
Prüfung der Exportdokumente vor dem Versand
Arbeitsablauf von der RFQ bis zum Versand
Projektaufträge für Sicherheits- und ELV-Anlagen durchlaufen die kaufmännische Bestätigung, Verpackungsprüfung, Dokumentenlenkung und Übergabe an die Logistik. Jeder Schritt hängt von der bestätigten BOM ab.
02
Logistikrisiken prüfen
Batterieprodukte, empfindliche Displays, lange Schrankenbauteile, schwere Kabelrollen und gemischte Kartons werden vor der Angebotserstellung gekennzeichnet.
03
PI ausstellen und Zahlungsbedingungen festlegen
Zahlungsart, Anzahlung, Fälligkeit des Restbetrags, Bankdaten und Regeln zur Dokumentenfreigabe werden im Angebot und Kaufvertrag geregelt.
04
Produktion oder Zuteilung starten
Bestätigte Modelle gehen gemäß dem freigegebenen Auftragsumfang in Produktion, in die Vorbereitung der OEM-Verpackung oder in die Bestandszuordnung über.
05
Projektverpackung vorbereiten
Neutrale Kartons, OEM-Kartons oder nach Projekt getrennte Kartons werden mit Versandmarkierungen, Palettenplan und festgelegten Zeitpunkten für Verpackungsfotos vorbereitet.
06
Exportdokumente prüfen
Proformarechnung, Handelsrechnung, Packliste, B/L oder AWB sowie die angeforderten Dokumente für den Bestimmungsort werden geprüft.
07
Übergabe koordinieren
Kurierabholung, Luftfracht, Seefracht, Abholung durch den Spediteur oder eine DDP-Übergabe im Einzelfall werden auf den Auftrag abgestimmt.
08
After-Sales-Service
Probleme bei der Anlieferung werden anhand von Liefernachweisen, Fotos, Videobelegen, Kartonkennzeichnungen und der Bestellreferenz bearbeitet.
Für Projekteinkäufer konzipiert, nicht für den Einzelhandels-Checkout
Die Seite soll Ihrem Team helfen, kaufmännische, logistische und dokumentenbezogene Details zu bestätigen, bevor eine RFQ in einen Produktionsauftrag überführt wird.
Systemintegratoren
Liefertermine für CCTV, Zutrittskontrolle, UPS und Netzwerkschränke auf Installationsphasen, Standortbereiche und Übergabefristen abstimmen.
Distributoren
Bereiten Sie neutrale Kartons, Kartonkennzeichnungen und Warenannahmelisten vor, damit lokale Lager die Modelle getrennt einlagern und schneller nachbestellen können.
OEM- und ODM-Einkäufer
Prüfen Sie vor der Serienverpackung Verpackungen für die Eigenmarke, Handbücher, Etiketten und Kartonkennzeichnungen, insbesondere bei Bestellungen mit gemischten Modellen.
Teams für die Projektbeschaffung
Koordinieren Sie PI, Zahlungsstatus, Verpackungsfotos, Frachtoptionen und Versanddokumente über einen zentralen Projektkontakt.
Versandarten, die wir prüfen können
Die geeignete Route hängt von Produkttyp, Bruttogewicht, Kartonvolumen, Bestimmungsort, Batteriebeschränkungen, Lieferbedingung und Zeitplan des Käufers ab.
Expresskurier
- Geeignet für
- Muster, Kleinzubehör und dringend benötigte Evaluierungsgeräte
- Vorab zu bestätigen
- Abrechnungsgewicht, Lieferadresse, deklarierter Wert und Zuständigkeit für Einfuhrabgaben
Luftfracht
- Geeignet für
- Dringende Projektnachlieferung bei noch handhabbarem Kartonvolumen
- Vorab zu bestätigen
- Batteriebeschränkungen, Flughafenrouting, Dokumentenfristen und Fähigkeit des Empfängers zur Zollabfertigung
Seefracht als LCL oder FCL
- Geeignet für
- Große Projektaufträge, Schwergut, große Kabelmengen und Konsolidierung verschiedener Produktkategorien
- Vorab zu bestätigen
- FOB-Verschiffungshafen, Kartonanzahl, Palettenplan, Containerbeladung und Dokumente für den Bestimmungsort
Abholung durch den Spediteur
- Geeignet für
- Käufer mit beauftragten Spediteuren oder gebündelter Beschaffung in China
- Vorab zu bestätigen
- Abholkontakt, Lageradresse, Buchungsnummer, Ladezeitfenster und Übergabefotos
Produktspezifische Logistikhinweise
Aufträge für Sicherheits- und ELV-Systeme umfassen häufig empfindliche Displays, Batterien, lange Schrankenbauteile, Stromversorgungsgeräte und Standardkartons. Die Frachtplanung muss sich nach der tatsächlichen BOM richten.
CCTV und NVR
In der Regel für den Versand in Kartons oder auf Paletten geeignet. Bestätigen Sie Modellmix, Zubehör, Objektivoptionen und die getrennte Kartonverpackung nach Standortzone.
Elektronische Türschlösser und Zutrittskontrolle
Prüfen Sie Türbeschlagsätze, Karten- oder Encoderzubehör, die Sprache der Anleitung und Ersatzteile, damit die Wareneingangsteams die Chargen nach Zimmern oder Türen trennen können.
UPS und Batterien
Vor der Auswahl des Versands per Luftfracht, Seefracht oder Kurierdienst sind die Prüfung des Batterietyps, die Freigabe durch den Frachtführer und die Bestätigung der Dokumente erforderlich.
Videowand
Schwere und empfindliche Panels erfordern eine stabilere Verpackung, Handhabungskennzeichnungen, eine Paletten- oder Kistenplanung sowie eine Prüfung der Entladebedingungen am Bestimmungsort.
Zufahrtsschranken und Parkplatzausrüstung
Lange Schrankenbäume, Gehäuse und Fahrspurausrüstung können Kartonlänge, Bruttogewicht, Palettenstellfläche und Speditionsart beeinflussen.
Rack-PDU und Rack-Schränke
Bestätigen Sie Rackgröße, Steckertyp, Länge des Eingangskabels, Steckdosenmix und Schrankzubehör vor der Karton- und Palettenplanung.
Kabel und Leitungen
Rollenlänge, Trommel- oder Ringverpackung, Bruttogewicht, Kabelfamilie und Trennung gemischter Paletten für den Wareneingang prüfen.
Verpackung, Konsolidierung und Dokumentenkontrolle
Eine besonders überzeugende Exportseite erläutert, wie die Ware geschützt wird, wie die Kartons gekennzeichnet werden und welche Dokumente der Käufer vor dem Versand prüfen sollte.
Verpackungsprüfung
- Schutz auf Produktebene nach Gerätetyp
- Neutrale Innenverpackung, OEM-Innenverpackung oder nach Projekten getrennte Innenverpackung
- Umkartons mit unleserlichen Projekt- oder Modellkennzeichnungen
- Bei Bedarf Palette, Kantenschutz, Umreifung oder Kiste
- Sofern vereinbart: Verpackungsfotos und Kartonliste vor der Übergabe
Dokumentenprüfung
- Pro-forma-Rechnung für Angebot und Auftragsbestätigung
- Handelsrechnung und Packliste für die Zollprüfung
- Konnossement oder Luftfrachtbrief entsprechend der Transportart
- Ursprungszeugnis oder zielmarktspezifische Dokumente, sofern erforderlich
- Batterieunterlagen, MSDS oder besondere Logistikdokumente, sofern zutreffend
- Produktdatenblätter, Anleitungen oder Verpackungsreferenzen nach Modell
Die Zahlungsbedingungen werden im Angebot und in der Vereinbarung bestätigt
NexPro-Link bietet keinen Online-Kaufabschluss für Endkunden an. Zahlungsbedingungen, Bankdaten, Fälligkeit des Restbetrags und Regeln zur Dokumentenfreigabe müssen im formellen Angebot, in der Proformarechnung (PI) oder im Kaufvertrag aufgeführt sein.
Verlassen Sie sich bei Zahlungsanweisungen niemals ausschließlich auf Website-Inhalte. Bestätigen Sie das aktuelle Zahlungskonto und die Auftragsreferenz bei Ihrem Projektkontakt, bevor Sie eine Zahlung veranlassen.
Steuerung der Kundenbeziehungen
Für Systemintegratoren und Distributoren liegt der Mehrwert nicht nur in der Fracht. Hinzu kommt eine reibungslose Koordination von der BOM-Prüfung bis zum Liefernachweis.
1
Ein zentraler Ansprechpartner hält BOM, Zahlungsstatus, Verpackungsanforderungen und Dokumentencheckliste aufeinander abgestimmt.
2
Verpackungs- und Versandrisiken werden vor der Absendung gekennzeichnet und nicht erst, nachdem die Ware das Lager des Käufers erreicht hat.
3
Nach Projekten getrennte Wareneingangslisten helfen Installateuren, Distributoren und Auftragnehmern, Kartons schneller zu identifizieren.
4
Probleme nach der Lieferung sollten mit Fotos, Videos, Kartonkennzeichnungen und Liefernachweisen gemeldet werden.
Vor Ihrer Frachtanfrage
Übermitteln Sie die Angaben, die Versandkosten und Zahlungsbedingungen beeinflussen.
Geben Sie Modelle, Mengen, Bestimmungsort, bevorzugte Lieferklausel, Verpackungsanforderungen, batteriebetriebene Artikel, schwere oder zerbrechliche Geräte, Spediteurdaten und erforderliche Einfuhrdokumente an.
FAQ zu Versand und Zahlung
Nutzen Sie diese Antworten als Orientierung für die RFQ-Vorbereitung. Die endgültigen Bedingungen hängen vom bestätigten Produktumfang, Bestimmungsort und Kaufvertrag ab.
Können CCTV, UPS, Zutrittskontrolle und Kabel gemeinsam versendet werden?
Ja, Sendungen mit gemischten Produktkategorien können für Projektaufträge geprüft werden. Vor der endgültigen Frachtbestätigung muss die Verpackung nach Produkttyp, Kartonvolumen, Gewicht, Batteriebeschränkungen und Anforderungen des Bestimmungsorts getrennt geplant werden.
Welche Versandarten können für Exportaufträge geprüft werden?
Können wir unseren eigenen Spediteur einsetzen?
Kann OEM-Verpackung für Exportaufträge verwendet werden?
Werden UPS-Batterien oder Lithiumprodukte auf dieselbe Weise wie CCTV-Produkte versandt?
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
Unterstützt die Website Online-Zahlungen oder einen Checkout?
Welche Exportdokumente können erstellt werden?
Können Sie vor dem Versand Verpackungsfotos bereitstellen?
Welche Angaben benötigen Sie für eine genaue Prüfung von Versand und Zahlung?